Plantillas de correo
Personalice cada una de los correo electrónicos enviados de forma centralizada.
Ingreso de artículos en línea
Recepción de artículo y documentos directamente en el OJS.
Administración de usuarios
Administre las inscripciones y registros de todos los usuarios y sus roles.
Proceso de revisión por pares
Controle todo el proceso de arbitraje.
Publicación de números
Gestione de forma ágil y rápida todos los número de una revista.
Registro de autores en línea
Registro de información de autores en línea.
Plantillas de correo
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Maquetación
La última actividad antes de entrar de lleno a la Publicación es la incorporación al OJS de los artículos en su versión final descargable para dejalos disponibles a través de la tabla de contenido del número a publicar.


Resumen

Una vez concluido el proceso de corrección de texto, es posible iniciar el proceso de maquetación o diagramación, el cual finalmente permite incorporar la imagen corporativa de la revista a cada uno de los artículos. Esto debe ser realizado por personal experto, ya que no es una funcionalidad propia del OJS.
En esta actividad participa tanto el Editor como el o los Maquetador(es).

Acceso al módulo de Editor/a

  1. El usuario debe iniciar su sesión con el rol de Editor/a.
  2. Si la autenticación es correcta, el usuario accederá a su respectiva AREA PERSONAL.
  3. Desde el AREA PERSONAL o la PÁGINA PRINCIPAL DEL USUARIO/A, es posible acceder al módulo de Editor/a a través del enlace con el mismo nombre, donde ya es posible visualizar información relacionada a los estados en que se encuentran los artículos recibidos.

Asignación y notificación de maquetador

  • Realizar los 3 pasos para acceder al módulo de administración de Editor/a.
  • En el área ENVÍOS es necesario acceder a los artículos señalados como En edición.
  •  En esta nueva interfaz es posible encontrar un BUSCADOR el que permite acceder rápidamente a cualquier artículo. Por de bajo del buscador, se dispone de una grilla con los registros de artículos En edición. Es posible distinguir los campos como ID (identificador único), fecha de recepción, autores, título y fechas para la corrección y maquetación.
  • Para acceder al detalle de la información relacionada a un artículo en particular, es necesario acceder al enlace asociado al campo TÍTULO. En la interfaz desplegada, acceder al proceso editorial EDICIÓN, donde es posible acceder a los procesos de CORRECCIÓN, PLANIFICACIÓN Y MAQUETACIÓN.
  • En la sección de MAQUETACIÓN, en Editor/a puede ASIGNAR MAQUETADOR/A a partir de las personas que posean este rol asociado, para luego notificar la SOLICITUD(ES) por medio de un correo electrónico ubicado en el paso Archivo.
 

 

Acceso al módulo de Maquetador/a

  1. El usuario debe iniciar su sesión con el rol de Maquetador/a.
  2. Si la autenticación es correcta, el usuario accederá a su respectiva AREA PERSONAL.
  3. Desde el AREA PERSONAL o la PÁGINA PRINCIPAL DEL USUARIO/A, es posible acceder al módulo de Maquetador/a a través del enlace con el mismo nombre, donde ya es posible visualizar información relacionada a los estados en que se encuentran los artículos recibidos.

Acceso al artículo

  • Realizar los 3 pasos para acceder al módulo de administración de Maquetador/a.
  • En la linea señalada por Maquetador/a es indicada la cantidad de artículos en proceso de edición. Accediendo a este enlace, es posible visualizar la lista de artículos asignados para maquetar.
  • Accediendo al enlace de cada título de artículo, es posible acceder a la interfaz que permite la descargar del artículo en el área de MAQUETACIÓN, señalada como Versión para maquetar. De existir archivos complementarios, es posible acceder a ellos desde estar interfaz.

Carga de archivo maquetado

  • Realizar los 3 pasos para acceder al módulo de administración de Maquetador/a.
  • En la linea señalada por Maquetador/a es indicada la cantidad de artículos en proceso de edición. Accediendo a este enlace, es posible visualizar la lista de artículos asignados para maquetar.
  • Accediendo al enlace de cada título de artículo, es posible acceder a la interfaz que permite la cargar del artículo maquetado en el área de MAQUETACIÓN, señalada como Formato de galerada, donde se desplegará la información de los archivos cargados.
  • En la sección Cargar archivo, seleccionar la opción Galerada, luego Seleccionar archivo y Cargar. Una vez realizada la carga correctamente, se desplegará la información el a sección antes señalada.


Extracto de Manual
Extracto del documento de manual oficial de OJS referido a las actividades de maquetación.
Extracto de Manual
Extracto del documento de manual oficial Online de OJS referido a la maquetación.

Asignación de un maquetador
Accionar para que el Editor asigna a un Maquetador
Carga de la versión final del artículo
Descarga del archivo original y cargar de la versión final del artículo

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