Proceso de revisión por pares
Controle todo el proceso de arbitraje.
Ingreso de artículos en línea
Recepción de artículo y documentos directamente en el OJS.
Administración de usuarios
Administre las inscripciones y registros de todos los usuarios y sus roles.
Plantillas de correo
Personalice cada una de los correo electrónicos enviados de forma centralizada.
Publicación de números
Gestione de forma ágil y rápida todos los número de una revista.
Registro de autores en línea
Registro de información de autores en línea.
Proceso de revisión por pares
Controle todo el proceso de arbitraje.
 
Publicación
Cada proceso de edición de artículos es reunido en Número a publicar, dando acceso a los usuarios de la revistas a todo el contenido generado y disponible a través de la plataforma OJS.


Resumen

El editor cuenta con las funcionalidades para administrar los procesos de publicación ya sea del último número a publicar, o de los número históricos de la revista, pudiendo realizar modificación tanto en su contenido como en los metadatos en cualquier momento.

Acceso al módulo de Editor/a

  1. El usuario debe iniciar su sesión con el rol de Editor/a.
  2. Si la autenticación es correcta, el usuario accederá a su respectiva ÁREA PERSONAL.
  3. Desde el ÁREA PERSONAL o la PÁGINA PRINCIPAL DEL USUARIO/A, es posible acceder al módulo de Editor/a a través del enlace con el mismo nombre, donde ya es posible visualizar información relacionada a los estados en que se encuentran los artículos recibidos como por ejemplo sin asignar, en revisión o en edición.
En este módulo encontrará 3 secciones: ARTÍCULOS, BUSCAR ARTÍCULOS y NÚMEROS. La primera permite administrar los procesos de edición, junto con el estado en que se encuentran cada uno de ellos. La segunda área permite encontrar un artículo indistinto del proceso que se encuentra, facilitando su acceso inmediato. Finalmente el área de NÚMEROS es posible acceder a los actuales números en proceso de publicación (desde la perspectiva del OJS) o bien, a los números históricos que posee la revista. También existe la posibilidad de crear un nuevo número.

Para la creación de un número

  • Realizar los 3 pasos para acceder al módulo de administración de Editor/a.
  • Acceder al enlace Crear número.
  • Se desplegará una interfaz divida en 2 áreas: IDENTIFICACIÓN y PORTADA.
  • En el área de IDENTIFICACIÓN, es necesari ingresar los parámetros bibliográficos para el despliegue e indentificación del número.
  • En el área de PORTADA, es posible integrar una imagen como portada del número de la revista, y acompañarla de información relevante del número.
  • Todos los cambios son registrados con el botón GUARDAR.
  • Una vez creado el número, se desplegará un listado de enlaces con los números aún no publicados bajo el estado de PRÓXIMOS NÚMEROS.
  • Accediendo al enlace en la columna NÚMEROS, es posible visualizar el detalle de cada uno de ellos.

Para editar un número sin publicar

  • Realizar los 3 pasos para acceder al módulo de administración de Editor/a.
  • Acceder al enlace Próximos números.
  • Se desplegará un listado de enlaces con los números aún no publicados bajo el estado de PRÓXIMOS NÚMEROS, señalando la cantidad de artículos asociados, y la posibilidad de eliminar el registro de número (no se eliminarán los artículos asociados).
  • Accediendo al enlace en la columna NÚMEROS, es posible visualizar el detalle de cada uno de ellos.
  • En la interfaz de edición de un número, es posible distinguir el número desplegado, pudiendo seleccionar otro de ser necesario.
  • En el submenú es posible acceder a la modificación de los metadatos del número (DATOS DEL NÚMERO), asociar un archivo único para la descarga del número con todos sus artículos (GALERADA DEL NÚMERO) y la posibilidad de visualizar el número antes de su publicación.
  • En el área de la TABLA DE CONTENIDOS, es posible ordenar el despliegue de las secciones, junto con el orden de los artículos contenidos en cada una de las ellas.
  • Finalmente para hacer efectiva la publicación de un número, sólo basta acceder al botón señalado como Publicar número al final de la tabla de contenido, quedando inmediatamente publicado y con acceso inmediato. Es posible realizar cambios en línea sin afectar los enlaces de los artículos, pudiendo actualizar tanto los metadatos como los archivos descargables desde la tabla de contenido.

Para editar un número publicado

  • Realizar los 3 pasos para acceder al módulo de administración de Editor/a.
  • Acceder al enlace Número anteriores.
  • Se desplegará un listado de enlaces con los números aún no publicados bajo el estado de NÚMEROS ANTERIORES, señalando la feccha de publicación, la cantidad de artículos asociados, ordenar el despliegue de los números y la posibilidad de eliminar el registro de número (no se eliminarán los artículos asociados).
  • En la parte inferior de la lista, en la opción de Numero actual es posible configurar el número como actual.
  • Accediendo al enlace en la columna NÚMERO, es posible visualizar el detalle de cada uno de ellos.
  • En la interfaz de edición de un número, es posible distinguir el número desplegado, pudiendo seleccionar otro de ser necesario.
  • En el submenú es posible acceder a la modificación de los metadatos del número (DATOS DEL NÚMERO), asociar un archivo único para la descarga del número con todos sus artículos (GALERADA DEL NÚMERO) y la posibilidad de visualizar el número antes de su publicación.
  • En el área de la TABLA DE CONTENIDOS, es posible ordenar el despliegue de las secciones, junto con el orden de los artículos contenidos en cada una de ellas.
  • Finalmente para hacer efectiva la publicación de un el número, sólo basta acceder al botón señalado como Publicar número al final de la tabla de contenido, quedando inmediatamente publicado y con acceso inmediato. Es posible realizar cambios en línea sin afectar los enlaces de los artículos, pudiendo actualizar tanto los metadatos como los archivos descargables desde la tabla de contenido.

Como crear un nuevo número
Extracto de manual PKP con procedimiento para crea un nuevo número a publicar.
Administrar los próximos número
Extracto de manual PKP para administrar los próximos números.
Como administrar los números anteriores
Extracto de manual PKP con procedimientos para administrar los números creas y que se encuentran publicados.

Procedimiento para publicar un número
Ejemplo de procedimiento para publicar un número. Video PKP
2do ejemplo para publicar un número
2do Ejemplo de procedimiento para publicar un número.

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