Ingreso de artículos en línea
Recepción de artículo y documentos directamente en el OJS.
Plantillas de correo
Personalice cada una de los correo electrónicos enviados de forma centralizada.
Proceso de revisión por pares
Controle todo el proceso de arbitraje.
Publicación de números
Gestione de forma ágil y rápida todos los número de una revista.
Administración de usuarios
Administre las inscripciones y registros de todos los usuarios y sus roles.
Registro de autores en línea
Registro de información de autores en línea.
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Recepción de artículo y documentos directamente en el OJS.
 
Recepción de artículo
Cada Editor tiene disponible un conjunto de interfaces y funcionalidades para administrar todo el proceso de edición. Uno de los procesos iniciales y fundamenteles, es la recepción de artículos por parte de los autores.

Resumen

La recepción de artículos es realizada  a través de la interfaz específica para estos fines. Una vez completada correctamente la carga de los documentos, un correo electrónico indica su recepción a 2 miembros del cuerpo editoral. Desde este correo, o bien de forma directa, es posible acceder a la interfaz web de OJS para validar las condiciones del artículo, su estado y la calidad de los metadatos asociados.

Acceso al módulo de Editor/a

  1. El usuario debe iniciar su sesión con el rol de Editor/a.
  2. Si la autenticación es correcta, el usuario accederá a su respectiva AREA PERSONAL.
  3. Desde el AREA PERSONAL o la PÁGINA PRINCIPAL DEL USUARIO/A, es posible acceder al módulo de Editor/a a través del enlace con el mismo nombre, donde ya es posible visualizar información relacionada a los estados en que se encuentran los artículos recibidos como por ejemplo sin asignar, en revisión o en edición.
En este módulo encontrará 3 secciones: ARTÍCULOS, BUSCAR ARTÍCULOS y NÚMEROS. La primera permite administrar los procesos de edición, junto con el estado en que se encuentran cada uno de ellos. La segunda área permite encontrar un artículo indistinto del proceso que se encuentra, facilitando su acceso inmediato. Finalmente el área de NÚMEROS permite la administración de los números publicados a través de la plataforma OJS.

Para la recepción de un artículo

  • Realizar los 3 pasos para acceder al módulo de administración de Editor/a.
  • En el área ARTÍCULOS es necesario acceder a los artículos señalados como Sin asignar. Todos los artículos recibidos por defecto toman el estado Sin asignar.
  •  En esta nueva interfaz es posible encontrar un BUSCADOR el que permite acceder rápidamente a cualquier artículo. Por de bajo del buscador, se dispone de una grilla con los resgistros de artículos sin asignar. Es posible distinguir los campos como ID (identificador único), fecha de recepción, autor y título.
  • Para acceder al detalle de la información relacionada a un artículo en particular, es necesario acceder al enlace asociado al campo TÍTULO. En la interfaz que despliega el RESUMEN del proceso editorial es posible acceder a los parámetros general del artículo (ARTÍCULO), los editores asociados (EDITORES/AS), el estado del artículo (ESTADO) y los metadatos asociados (METADATOS).
  • A partir de este punto es posible ya descargar el documento original a través del campo Archivo original. Además es posible agregar algún archivo complementario a este proceso de edición como como así también lograr cambiar la sección a la cual esta dirigido el artículo. De forma parelela, una vez revisado el artículo y evaluado por el cuerpo editorial es posible rechazar el artículo por medio de RECHAZAR y ARCHIVAR ARTÍCULO, en el área ESTADO, debiendo notificar al autor sobre esta acción.
  • Si el artículo no es rechazado, es posible validar y editar los metadatos asociados a través del enlace EDITAR METADATOS en el área de METADATOS DEL ARTÍCULO.

Extracto de manual - recepción de artículos
Ejemplo y procedimiento para validar la recepción de un artículo.
Extracto de manual Online - recepción de artículos
Ejemplo y procedimiento para validar la recepción de un artículo.

Recepción y validación de artículo - Video PKP
Inglés. Proceso para validar la recepción de un artículo.

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